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醫院信息
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泉州市第三醫院關于 醫藥代表接待管理的通知
科室: 本站  作者:泉州市第三醫院  發布日期:2024-04-26
各位醫藥代表:
為進一步加強醫院行風建設工作,深入糾正醫藥購銷領域和醫療服務中不正之風,提高醫務人員廉潔自律意識,根據《醫藥代表備案管理辦法(試行)》(國家藥監局2020年第105號公告)、《福建省衛生健康委員會 福建省藥品監督管理局關于印發福建省公立醫療機構工作人員接待醫藥代表管理暫行規定的通知》( 閩衛規〔2024〕2號)、《泉州市第三醫院醫藥代表接待管理暫行規定》等規定,現就我院工作人員接待醫藥代表有關要求通知如下:
一、本通知所稱的醫藥代表,是指藥品生產經營企業聘用的在醫療機構從事藥品產品信息傳遞、溝通、反饋等學術推廣活動的專業人員(工程安裝維修人員、投標人員除外)。醫療器械生產經營企業聘用的在醫療機構從事醫療器械產品信息傳遞、溝通、反饋等學術推廣活動的專業人員(工程安裝維修人員、投標人員除外)。
二、醫藥代表在醫院內開展有關產品學術推廣活動,應先在藥械科登記建檔并報院辦統一管理,原則上每名醫藥代表每年至少登記一次,未經登記的醫藥代表不得在醫院內開展有關產品學術推廣活動。
三、按照公開透明、行為規范、管理有序的原則,根據來訪目的實行分類管理,統一規定接待時間、接待地點、接待人員,接待有預約、有流程、有記錄的基礎上,結合工作實際合理安排接待工作。
(一)登記備案
醫藥代表定期到醫院藥械科登記備案,原則上一年一次,如有產品更新等情況可在下一次預約接待時補充登記備案。醫藥代表須在泉州市第三醫院官網下載填寫《泉州市第三醫院醫藥代表登記備案和誠信檔案》(附件1),備案企業信息、產品信息和人員信息。本年度內首次備案的單位及人員,簽定《泉州市第三醫院醫藥購銷領域廉潔自律承諾書》(附件2)。
提供的信息材料包括:
1.醫藥代表個人基本信息;
2.產品生產、服務企業或其代理機構名稱、地址、法人代表、人事部門電話;
3.醫藥代表負責推廣的產品類別、品種或推廣項目,以及本院相關產品清單,提供產品服務說明書及彩頁宣傳資料;
4.加蓋企業印章的認證證書復印件及生產批件復印件、醫療器械注冊證或醫療器械備案憑證復印件等;
5.所在藥品(器械)生產經營單位的法定代表人簽字或蓋章的企業授權委托書原件、本人身份證復印件、相關從業資質證明。
(二)預約申請
接待醫藥代表實行預約制,原則上需提前7天通過醫院官網下載填寫《泉州市第三醫院醫藥代表接待預約登記表》(附件3),通過郵件發送至郵箱進行預約申請并電話告知。    
院辦郵箱:qzdsyy@163.com,聯系電話:0595-27550833。
(三)接待時間
每周三上午9:00-11:30,下午14:00-17:00。
(四)接待地點:泉州市第三醫院3號樓13樓1310、1306會議室。
四、醫藥代表不得有下列情形:
(一)未經備案開展學術推廣等活動;
(二)未經醫院同意開展學術推廣等活動;
(三)承擔藥品、醫療器械銷售任務,實施收款和處理購銷票據等銷售行為;
(四)參與統計醫生個人開具的藥品處方數量或使用的醫療器械數量;
(五)對醫院內部門和個人直接提供捐贈、資助、贊助;
(六)誤導醫生使用藥品或醫療器械,夸大或者誤導療效,隱匿藥品已知的不良反應信息(醫療器械已知的不良事件信息)或者隱瞞醫生反饋的不良反應(事件)信息;
(七)其他干預或者影響臨床合理用藥的行為。
五、紀檢監督科組織人員不定期深入臨床、醫技科室及對口職能部門開展檢查,如發現醫藥代表未按照本規定要求在醫院進行登記和預約而私下開展業務活動或違規開展業務活動,按照醫院規章制度或雙方合同約定,第一次違規的,由相關職能科室將情況通報涉事藥品或醫療器械生產經營企業,第二次由醫院約談涉事藥品或醫療器械生產經營企業,第三次醫院將在3-6個月內停止使用涉事藥品或醫療器械生產經營企業生產(代理)的藥品、器械產品,并禁止該醫藥代表進入醫院。若有發現醫藥代表登記信息不實、在學術推廣中有不正當競爭行為或存在銷售藥械產品行為的,向泉州市藥品監督管理部門或市場監督管理部門報告。
 
附件:
1.泉州市第三醫院醫藥代表登記備案和誠信檔案
2.泉州市第三醫院醫藥購銷領域廉潔承諾書
3.泉州市第三醫院醫藥代表接待預約審批表
 
 
                     泉州市第三醫院
                  2024年4月26日
 
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